Cómo ser más productivo combinando Slack, IFTTT y Todoist

Ser productivo no es otra cosa que hacer más en el menor tiempo posible. Exacto, no se trata de usar numerosas o complicadas aplicaciones para la gestión de tareas, tiempos, etc. La idea es que, sin importar si nos organizamos con una libreta y un lápiz o la última app de gestión de tareas, seamos capaces de ejecutar el máximo número de tareas posibles.

Es por eso que, desde hace unos meses, me he propuesto simplificar al máximo las apps y servicios que uso. El primer paso fue elegir qué aplicaciones iba a usar, descartando las que me aportaban menos beneficios por interesantes que resultasen. El segundo, aprovechar y potenciar las posibles integraciones existentes entre ellas o a través de servicios como IFTTT.

 IFTTT y la automatización

IFTTT no debería ser, a día de hoy, un servicio desconocido para ningún usuario. Como ya hemos podido ver en posts anteriores, sus opciones son tantas y tan geniales que los usos que podemos darle son enormes.

Algunas de las posibilidades que brinda las he aprovechado en los últimos meses para mejorar la gestión de mis tareas, tanto para la creación como la comunicación. Pero, cómo mejora la gestión y comunicación el uso de IFTTT, estarás pensando. Pues bien, facilitando ambas acciones.

Si te detienes a ver cuánto tiempo dedicas a consultar el email, ver qué mensajes requieren una acción o tarea, las anotas en tu aplicación para la gestión de tareas y comunicas a tu equipo o delegas verás que no es poco. Si trabajas sólo, el tiempo se reduce pero sigue siendo importante.

Es por ello que el uso de IFTTT, si tu cuenta de correo es de Gmail (aunque podrías usar el canal email también, esa opción no es tan cómoda pues requiere un reenvío), puede facilitar y reducir el tiempo de gestión del correo. Además de otras ventajas, como la de no tener que andar volviendo al correo para consultar detalles o seguir la evolución de la tarea.

Combinando Slack, Todoist e IFTTT

En la actualidad, mis aplicaciones o servicios más usados son Gmail, Todoist y Slack. Luego, en tercer lugar, están otros como Evernote o Asana. Así que me puse a investigar qué ofrece IFTTT en términos de integración y cómo podía aprovechar cada opción. Porque, eso sí, es importante también que la solución buscada sea fácil de integrar y usar. Si no es así no vale de nada.